Assistente Administrativo (Recepção) - Passo Fundo/RS

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a)! Se você é proativo(a), organizado(a), se comunica bem e gosta de apoiar rotinas e processos administrativos, essa oportunidade pode ser para você.

Buscamos um profissional com perfil colaborativo, atenção aos detalhes e disposição para contribuir com as atividades do dia a dia da área administrativa, apoiando a organização de processos, controles e demandas internas.

Valorizamos pessoas comprometidas, que gostem de aprender, trabalhar em equipe e contribuir para o bom funcionamento das operações da empresa.

Recepção e atendimento: clientes internos e externos, prestando atendimento cordial e direcionando conforme a necessidade e atender ligações telefônicas, solucionando demandas ou encaminhando aos responsáveis;

Correspondências e malotes: receber e destinar corretamente cada item, conforme a necessidade e o setor responsável;

Compras e solicitações internas: realizar solicitações de materiais de escritório e demais pedidos.

Pagamentos e fornecedores: lançar no sistema interno os pagamentos de Notas Fiscais referentes a fornecedores externos;

Reserva de salas: Fazer o controle de reservas de salas de reuniões.

Gestão de viagens: Solicitar e acompanhar passagens aéreas, reservas de hotéis e cotações por meio da plataforma corporativa de gestão de viagens.

Controlar informações, confirmações de reservas e despesas, mantendo os registros das solicitações de viagens sempre atualizados.

• Conhecimento básico em Excel
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Facilidade para lidar com público e múltiplas demandas

Diferenciais:

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou recepção

• Vaga efetiva - CLT
• Refeitório no local
• Cesta básica
• Plano de Saúde Unimed
• Plano Odontológico
• Vale transporte
• Seguro de Vida
• PLR